TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty viimeksi 24.5.2018

Tietosuojasta tiivistetysti

Me Ehta Rahassa otamme tietosuoja-asiat ja sinun oikeutesi vakavasti.

Toimintakulttuuriimme kuuluu oletusarvoisen ja sisäänrakennetun tietosuojan periaate: suunnittelemme toimintamme niin, että tietosi ovat mahdollisimman hyvin suojattu. Emme kerää ylimääräistä tietoa “ihan vaan varmuuden vuoksi”.

Pidämme hyvää huolta keräämistämme tiedoista. Sinulla on myös oikeus saada tietää mitä tietoja meillä sinusta on sekä tulla unohdetuksi eli pyytää meitä poistamaan tietosi.

Keräämme tietoja palveluidemme toteuttamiseksi, palveluiden kehittämiseksi ja viestintää varten.

Tiedot saamme pääasiallisesti suoraan sinulta asiakastapaamisissa tai esimerkiksi verkkolomakkeen kautta. Verkkosivuiltamme keräämämme analytiikka ei ole kohdistettavissa muihin henkilötietoihin.

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Rekisterinpitäjänä toimii:

Osuuskunta Ehta Raha
Y-tunnus: 2512555-5
Jollaksentie 54 D 1
00850 Helsinki
info@ehtaraha.fi

Tietosuoja-asioista vastaa:
Osuuskunta Ehta Raha / Kimmo Hokkanen
044 218 0007
kimmo.hokkanen@ehtaraha.fi

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
info@ehtaraha.fi

Kenestä keräämme tietoja?

Oletko tilannut uutiskirjeemme tai oletko osuuskunnan jäsen tai asiakas? Tällöin meillä on henkilötietoja sinusta. Rekisterimme muodostuu Osuuskunta Ehta Rahan jäsenistä, asiakkaista, uutiskirjeiden tilaajista sekä potentiaalisista asiakkaista.

Henkilötietoja saamme:

Sinulta osuuskunnan jäsenyyden tai asiakassuhteen syntyessä
Lähettämäsi verkkolomakkeen kautta
Lähettämäsi tarjouspyyntökyselyn tai muun yhteydenoton kautta

Lisäksi potentiaalisten asiakkaiden osalta voimme hakea tietoja yksityisistä ja julkisista rekistereistä, kuten yritysten ja järjestöjen verkkosivuilta.

Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

asiakassuhteen hoitamiseen
palveluistamme kertomiseen
sovitun palvelun ylläpitoon
palveluidemme kehittämiseen

Mitä tietoja tallennamme?

Rekisterimme sisältävät seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

nimi
osoite
sähköposti
puhelinnumero
laskutustiedot

Asiakastiedot

tiedot ostetuista ja tarjotuista tuotteista / palveluista
tarjousten suunnitteluun ja palveluiden toteuttamiseen tarvittavat taustatiedot
markkinointiviestiluvat

Kirjanpitoasiakkaiden tiedot

kirjanpitoaineisto

Minkälaisia oikeuksia minulla on?

Sinulla on oikeus

Saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista
Pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittely

Näiden oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voit tehdä lähettämällä viestin osoitteeseen info@ehtaraha.fi tai tällä verkkolomakkeella.

Voit myös kieltäytyä uutiskirjeistä klikkaamalla niiden lopusta löytyvää linkkiä.

Mikäli huomaat henkilötietojen käsittelyssämme olevan puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle. Kerrothan asiasta myös meille, jotta voimme kehittää palvelujamme.

Joissain tapauksissa meillä on lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Osuuskunta Ehta Rahalla on esimerkiksi velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Kuinka kauan henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus tai osuuskunnan jäsenyys on voimassa
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa uutiskirjeessämme olevan linkin kautta.

Kuka henkilötietoja käsittelee?

Henkilötietoja käsittelevät Osuuskunta Ehta Rahan työntekijät ja hallituksen jäsenet. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle. Kaikkien kumppanien kanssa on sopimuksissa huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.

Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Osuuskunta Ehta Rahan ulkopuolelle.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat EU:n tietosuoja-asetusta.

Käytämme seuraavia palvelutarjoajia:
Google
Holvi Oy
Mailchimp

Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle?

Uutiskirjeiden lähettämiseen ja viestintään osuuskunnan jäsenille käytämme MailChimp -palvelua. MailChimpille siirretään käyttäjistä etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä sähköpostin kohdentamiseen tarvittava tieto viestinnästä, johon olemme sinulta saaneet suostumuksen.

Henkilötietoja säilytetään myös Ehtan käyttämissä Googlen palveluissa (Gmail, Google Drive, Google Analytics).

MailChimp ja Google ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä ja tietoja voidaan tallentaa EU:n ulkopuolisiin datakeskuksiin. Molemmat yritykset kuuluvat USA:n ja EU:n välisen Privacy Shield -kehyksen sertifioitujen yritysten listalle ja ne noudattavat omalta osaltaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Lisää tietoa: MailChimp, Google

Käytättekö sivuillanne evästeitä?

Lähes kaikki verkkosivut käyttävät evästeitä, mutta mitä ne ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneelle, tabletille tai puhelimeen verkkosivulla vierailun yhteydessä. Evästeet tunnistavat laitteesi verkkosivulla ja muistavat aikaisemmat vierailusi käyttökokemuksen parantamiseksi.

Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä.

Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.

Käyttäjää ei voida tunnistaa yksin evästeiden avulla. Emme kerää evästeillä henkilötietoja, kuten nimiä tai sähköpostiosoitteita. Evästeillä kerättävät tiedot yhdistetään ja koostetaan nimettöminä.

Google Analytics

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google Inc:n (“Google”) ylläpitämä verkkoanalyysipalvelu. Jotta Google Analytics voi analysoida verkkosivun käyttöä, se asettaa tietokoneeseen evästeitä. Evästeeseen lisätyt tiedot (kuten IP-osoite) välitetään Googlelle ja tallennetaan Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin, kun käytät verkkosivustoa.

Käytämme IP-osoitetietoa anonymisoituna, emmekä yhdistä sitä muihin henkilötietoihin. Emme siis kerää personoitua tieto sivuston käyttäjistä.

Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä:
Google Analytics privacy overview
Opt out of Google Analytics tracking

Miten henkilötiedot on suojattu?

Ainoastaan Osuuskunta Ehta Rahan valtuuttamilla henkilöillä on oikeus käsitellä henkilötietoja. Jokainen käyttäjä on tiedoista vaitiolovelvollinen. Lisäksi opastamme uudet työntekijät hyviin tietosuojakäytäntöihin.

Profiloitteko tai käytättekö automaattista päätöksentekoa?

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Jäikö jokin asia mietityttämään? Kysy lisää sähköpostitse info@ehtaraha.fi.